プライバシーポリシー

株式会社 ネクストコード東京（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するコーディング、システム開発、Web制作、保守運用その他これらに付随するサービス（以下「本サービス」といいます。）において取得する個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）その他関連法令・ガイドラインを遵守し、適切に取り扱います。本プライバシーポリシーは、当社における個人情報の取扱いについて定めるものです。

1. 会社情報

事業者名：株式会社 ネクストコード東京

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目10-15 ネクストコード東京ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5184

2. 取得する情報および個人情報の取扱い

当社は、本サービスの提供、問い合わせ対応、契約の締結・履行、採用選考、営業活動、法令遵守その他本ポリシーに定める目的のため、以下の情報を取得し、利用することがあります。

• 氏名、会社名、部署名、役職名
• 住所、電話番号、メールアドレス、その他連絡先情報
• お問い合わせ内容、商談・打合せ内容、要望、アンケート回答
• 契約情報、請求情報、支払情報
• 本サービスの利用履歴、アクセスログ、IPアドレス、Cookie、端末情報、ブラウザ情報
• 採用応募者に関する履歴書、職務経歴書、面接記録、評価情報
• その他、当社が適法かつ適正な方法で取得した情報

当社は、偽りその他不正の手段により個人情報を取得しません。また、要配慮個人情報を取得する場合には、法令に従い、必要な同意取得その他適切な措置を講じます。

3. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

• 本サービスの提供、運営、保守、改善のため
• お問い合わせ、見積り依頼、資料請求等への対応のため
• 契約の締結、履行、請求、支払、与信管理のため
• システム開発、Web制作、コーディング、検証、障害対応のため
• 本人確認、認証、不正利用防止、セキュリティ確保のため
• 新サービス、機能改善、キャンペーン、セミナー等の案内のため
• 採用選考、連絡、入社手続、採用管理のため
• 法令、ガイドライン、行政機関の要請等への対応のため
• 上記に付随する業務のため

4. 個人情報の取扱いに関する法的根拠

日本法においては、当社は個人情報保護法その他関連法令に基づき、適法かつ公正な手段により個人情報を取り扱います。特に、当社は以下の考え方に基づいて個人情報を利用します。

• 契約の締結・履行に必要な場合
• 法令上の義務を履行するために必要な場合
• 当社または第三者の正当な利益を保護するために必要な場合
• 本人の同意がある場合
• その他、個人情報保護法により認められる場合

なお、当社が個人情報を第三者提供する場合、法令に基づく場合を除き、原則として本人の同意を取得します。

5. 個人情報の第三者提供および委託

当社は、以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供しません。

• 本人の同意がある場合
• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意取得が困難な場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要な場合で、本人の同意取得が困難な場合
• 国の機関等への協力が必要な場合で、本人の同意取得により当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

また、当社は、本サービスの運営に必要な範囲で、以下のような業務を外部事業者に委託することがあります。

• クラウドサーバー、ホスティング、データ保管
• メール配信、問い合わせ管理、顧客管理
• 決済、請求、会計処理
• システム開発支援、保守、監視、障害対応
• 採用管理、面接調整、バックオフィス業務

当社は、委託先に対し、必要かつ適切な監督を行い、個人情報の安全管理が図られるよう努めます。

6. 個人情報の外国への移転

当社は、クラウドサービス、メール配信サービス、分析ツール等の利用に伴い、個人情報を日本国外のサーバーに保存または移転する場合があります。その場合、当社は個人情報保護法その他関連法令に従い、移転先国の個人情報保護制度、移転先事業者が講ずる保護措置、本人が講じ得る措置等について必要な情報を提供し、適切な安全管理措置を実施します。

なお、当社が外国にある第三者へ個人情報を提供する場合には、法令に従い、本人の同意取得または同等の保護措置を講じます。

7. 個人情報の保存期間

当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な期間、または法令で保存が義務付けられる期間に限り保有します。保存期間の考え方は以下のとおりです。

• お問い合わせ情報：対応完了後、合理的な期間
• 契約・請求・会計関連情報：法令で定められた保存期間
• アクセスログ等の技術情報：不正防止、障害対応、分析に必要な期間
• 採用応募情報：採用選考および関連手続に必要な期間

保存期間経過後、または利用目的達成後は、当社は遅滞なく個人情報を消去または匿名化します。ただし、法令上の保存義務がある場合はこの限りではありません。

8. ご本人の権利

ご本人は、個人情報保護法その他適用法令に基づき、当社が保有するご自身の個人情報について、以下の請求を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 内容の訂正、追加または削除
• 利用停止、消去
• 第三者提供の停止
• 第三者提供記録の開示

また、当社が個人情報を自動化された手段により取り扱う場合で、法令上認められる範囲においては、データポータビリティに関するご要望や、当社の正当な利益に基づく処理に対する異議を受け付ける場合があります。

これらの請求を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。本人確認のうえ、法令に従って合理的な期間内に対応します。

9. 同意の撤回

ご本人が個人情報の取扱いについて同意した場合でも、当該同意はいつでも撤回することができます。同意の撤回を希望される場合は、第12項の窓口までご連絡ください。

ただし、同意の撤回前に適法に行われた取扱いの適法性には影響しません。また、同意の撤回により、本サービスの全部または一部をご利用いただけなくなる場合があります。

10. 苦情・相談の申出先

当社の個人情報の取扱いに関する苦情、相談、開示等の請求については、以下の窓口で受け付けます。

株式会社 ネクストコード東京 個人情報相談窓口

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5184

住所：〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目10-15 ネクストコード東京ビル 5F

また、個人情報保護法に基づく認定個人情報保護団体その他の外部相談窓口の利用が可能な場合は、適宜ご案内します。

11. 安全管理措置

当社は、個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセス、改ざん等を防止するため、以下を含む適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報保護に関する社内規程の整備
• アクセス権限の管理および最小権限原則の徹底
• 通信および保存データの暗号化
• ログ管理、監視、脆弱性対策
• 委託先の選定および監督
• 従業者への教育・研修
• 事故発生時の報告・対応体制の整備

当社は、個人情報の取扱状況を定期的に点検し、必要に応じて安全管理措置を見直します。

12. お問い合わせ先

本プライバシーポリシー、個人情報の取扱い、開示等の請求に関するお問い合わせは、以下までご連絡ください。

株式会社 ネクストコード東京

〒150-0002 東京都渋谷区渋谷2丁目10-15 ネクストコード東京ビル 5F

メールアドレス：[email protected]

電話番号：+81 3-6427-5184

13. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の改善その他必要に応じて、本プライバシーポリシーを変更することがあります。変更後のプライバシーポリシーは、当社ウェブサイト上への掲載その他当社が適切と判断する方法により公表した時点から効力を生じるものとします。

重要な変更を行う場合には、合理的な方法で事前に通知するよう努めます。

制定日：2026年7月1日